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如何减小Word文件的大小?

编辑:伢子
2024-03-27 12:41:22

随着我们在日常工作和学习中使用Word文档的频率增加,文件大小也成为了一个值得关注的问题。一个过大的Word文件不仅会占用宝贵的硬盘空间,还会导致文件传输和共享的困难。所以,如何减小Word文件的大小成为了许多人关注的焦点。接下来,我们将分享一些简单有效的方法来帮助你减小Word文件的大小。

word文件内存太大怎么缩小内存?关于word文档,我想就不必再做多余的介绍了,word是我们日常使用率比较高的一个文件格式,大家接触也比较多,应该也比较熟悉,但是关于我的word文档的操作技巧,我们还是要多学一些的。就比如有的伙伴遇到了一些word文件,内存太大,不知道怎么压缩,这时我们要能掌握一个好用的文件压缩方法,我想眼前的这个问题就不再是问题了。

那么我们要选择什么样的方法来缩小word文件内存呢?在压缩的时候,很多小伙伴因为选择方法不当而导致压缩后的word文件效果并不好。而我们要想保证压缩后word文件的效果,在选择方法的时候就要遵循下面几个原则:首先,方法必须简单,易上手;其次要保证转换后word文档的清晰度,不能因为word的文档被压缩,致使里面的图片,图形文件受损;最后所选择的方法不但要快速,而且成功率要高;所以如果一个方法能满足这3点要求,我们就可以选择使用了。很多小伙伴比较茫然,不知道去哪里找,那么下面我也会分享一个这样的方法,大家也无需寻找,只要按照下面的操作步骤来操作,就能快速的压缩了,用时短,效果好,一起来看方法吧。

需要借助的压缩工具:优速文件压缩器

压缩工具下载地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

如何减小Word文件的大小?

详细步骤分享:

一、百度搜索工具名称或通过下载地址,将“优速文件压缩器”下载并安装好,选择首页中的【word压缩】功能,进入内页操作。

二、点击【添加文件】按钮,将需要压缩的word文件做一次性上传,因为软件支持批量压缩。

三、软件为了满足不同用户的不同需求,特意设置了质量压缩值,用户可通过设置质量压缩值来改变压缩后word文档的大小,具体原则是压缩值设置的低,那么word文档就会被压缩的小。

四、待质量压缩设置完成后,点击【开始转换】按钮,如此便启动了压缩word的程序,软件在压缩结束后弹出输出文件夹,方便用户在第一时间查看到已压缩好的word文档。

五、最后我们来对比一下压缩前后的效果,如图所示,压缩后的word比压缩前的小很多,足以说明本次压缩成功。

以上的内容介绍就是word文件内存太大怎么缩小内存的方法了,各位小伙伴应该都学会了吧?对于压缩文件我们都可以选择优速文件压缩器中所具备的压缩功能来操作,学会这样的方法,以后大家再也不用担心遇到体积大的文件了。因为我们有了打开就压缩的软件工具,非常方便~