Excel是办公室中最常用的电子表格软件之一，熟练掌握一些重要的Excel函数和公式将极大提高我们工作的效率。下面就为大家整理了一些办公室必学的重要Excel函数公式大全，希望能帮助大家提高工作效率，提升工作表现。记得收藏哦！
Excel秘籍大全，前言
行政人事人员常用的函数公式大全，直接套用，快速提高工作效率。
Excel秘籍大全，正文开始
一、员工信息表
1、求状态（在职/离职）
=IF(D3="","在职","离职")
说明：用IF函数判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，不满足则返回另一个值。
2、求出生日期
=TEXT(MID(B3,7,8),"00!/00!/00")
说明：身份证第7位至第14位数代表出生年月日，先用MID函数提取数字，再用TEXT把数字转换为日期格式。
3、求性别
=IFERROR(IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=0,"女","男"),"")
说明：身份证第17位数若为偶数，代表性别为女，否则为男；先用MID函数提取数字，再用MOD函数返回它与2相除的余数，余数为0，代表偶数；接着用IF函数进行条件判断，最后是用IFERROR函数将错误值返回空值。
4、求年龄
=IFERROR(YEAR(TODAY())-MID(B3,7,4),"")
说明：TODAY函数返回当前的日期，YEAR函数提取日期中的年份，MID函数提取身份证中的出生年份，IFERROR函数将错误值返回空值。
5、求退休日期
=IFERROR(EDATE(F3,IF(G3="女",660,720)),"")
说明：男，60岁退休，60*12个月/年=720个月；女，55岁退休，55*12个月/年=660个月；先用IF函数判断，女就返回660个月，接着用EDATE函数计算指定日期相隔指示的月份数后的日期。
6、求籍贯
=IFERROR(VLOOKUP(--MID(B3,1,2),代码!$A:$B,2,0),"")
说明：身份证前面两位数代表省份，先用MID函数提取，提取出的数字由于是文本格式，需要加--，再用VLOOKUP在“代码”表中查找数据。
7、按年计算工龄
=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")&"年"
说明：DATEDIF函数中的"Y"代表计算两个日期间隔的年数；"YM":忽略年和日，计算间隔月份数。
8、按年、月计算工龄
=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(C3,TODAY(),"YM")&"月"
9、统计男女人数
=COUNTIF(G:G,"男")
说明：COUNTIF函数计算区域中满足单个指定条件的单元格个数。
10、统计部门人数
=COUNTIF(G:G,"人事部")
11、统计某个时间段离职人数(2021年11月离职人数)
=COUNTIFS(D:D,">=2021/11/1",D:D,"<=2021/11/30")
说明：COUNTIFS函数计算区域中满足多个指定条件的单元格个数。
12、统计某个年龄段的人数 (大于等于20，小于30岁)
=COUNTIFS(H:H,">=20",H:H,"<30")
二、合同到期提醒
=IF(TODAY()-D2>0,"到期","未到期")
说明：先用TODAY函数返回当前的日期，再用IF函数进行判断。
三、计算全勤奖
=IF(C2>=22,300,0)
说明：出勤天数大于等于22天，奖励300元，否则为0元。
2024-04-21 16:53·Excel秘籍大全
文章最后有彩蛋！好礼相送！
熟悉Excel的小伙伴们都知道，IF函数是Excel中最基础的条件判断函数，其用法也很简单：=IF(判断条件，真值，[假值])，第一参数判断条件可以是数值或表达式，真值TRUE为满足判断条件时返回的值，假值FALSE为不满足判断条件时返回的值，第三参数可省略。IF函数除了应用于基础的条件判断外，还有很多高级用法，很多小伙伴觉得IF函数很简单，看了以下用法，你还这样觉得吗？
1.IF函数基础用法
先来让大家回顾一下IF函数的基础用法，如图1所示，工龄大于等于3年，可享受薪资的5%作为提成，现在要求取满足条件的每名员工的提成金额，在G2单元格输入公式：=IF(D2>=3,F2*$I$2,"无提成")，并向下填充。
图1
2.逆向查询
VLOOKUP函数是目前职场应用频率最高的查询函数，但它仍然有不少不足之处，比如说，它本身并不支持逆向查询，需要搭配IF函数才可以。如图2所示，根据薪资查询对应的员工姓名，其公式为：=VLOOKUP(H2,IF({1,0},F1:F8,A1:A8),2,0)。
IF函数的第一个参数为数值{1,0}，当第一个参数为1时，它表示真值，返回IF函数的第二个参数F1:F8构建的数据区域，当第一个参数为0时，它表示假值，返回IF函数的第三个参数A1:A8构建的数据区域，将0和1返回的结果结合起来，IF函数会构建成F1:F8&A1:A8联合起来的两列数据区域，A1:A8为姓名所在的第二列数据区域，对应VLOOKUP函数的第三参数2。IF函数的作用就是将原本逆向的数据区域让其顺向排列，进而搭配VLOOKUP函数进行数据查询。
图2
3.多条件判断——并关系
如图3所示，当工龄大于等于3年，年龄大于等于30，两个条件都满足时可获得其薪资的5%作为提成，要计算满足两个条件的员工的提成金额，在G2单元格输入公式：=IF(AND($B$2:$B$8>=30,$D$2:$D$8>=3),F2*$J$2,"无提成")，并向下填充，也可以写成：=IF(($B$2:$B$8>=30)*($D$2:$D$8>=3),F2*$J$2,"无提成")。
AND是Excel中的逻辑值函数，当每个参数判断条件都成立时AND函数返回TRUE时，AND($B$2:$B$8>=30,$D$2:$D$8>=3)和($B$2:$B$8>=30)*($D$2:$D$8>=3)意义一样，表示“并”的关系，即要求两个条件都满足。$B$2:$B$8>=30返回逻辑值组成的数组{FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}，$D$2:$D$8>=3返回数组{FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE}，TRUE为满足条件返回的值，FALSE为不满足条件返回的值，在Excel四则运算中，逻辑值TRUE可以视为1，FALSE视为0，当两个数组相乘时，返回数组{0;1;1;0;0;0;1}，1表示TRUE*TRUE即1*1，即两个条件都满足，当数组{0;1;1;0;0;0;1}为1时，返回IF函数的第二参数，为0返回IF第三参数。
图3
4.多条件判断——或关系
如图4所示，当满足工龄大于等于3或年龄大于等于30任意一个条件时，获得提成金额，要求满足条件的员工的提成金额，在G2单元格输入公式：=IF(($B$2:$B$8>=30)+($D$2:$D$8>=3),F2*$J$2,"无提成")，也可写成=IF(OR($B$2:$B$8>=30,$D$2:$D$8>=3),F2*$J$2,"无提成")。
逻辑值函数OR表示当其参数其中有一个返回TRUE，OR函数返回TRUE，($B$2:$B$8>=30)+($D$2:$D$8>=3)和OR($B$2:$B$8>=30,$D$2:$D$8>=3)意义一样，都表示“或”的关系。当逻辑值相加时，只有其中有一个是TRUE，那么结果就为TRUE。($B$2:$B$8>=30)+($D$2:$D$8>=3)返回数组{0;1;1;0;1;0;2}，当为1或2时表示真值返回IF第二参数，为0表示假值返回IF函数第三参数。
图4
5.判断数据是否存在重复
如图5所示，判断姓名是否重复，其公式为：=IF(COUNTIF($A$2:$A$10,A8)>1,"是","否")。
用COUNTIF函数计数，如果有重复就会返回大于1的数值，IF函数的第一个参数如果是大于0的数值，那么它表示真值就会返回第二参数，如果为0即为假值会返回第三参数。
图5
6.忽略错误值和文本求和
如图6所示，忽略文本和错误值统计总销量，其公式为：=SUM(IF(ISNUMBER(C2:C10),C2:C10,0))，并同时按下Ctrl+Shift+Enter。
图6
先用逻辑值函数ISNUMBER对数据区域C2:C10进行判断，当为数值时返回TRUE，否则返回FALSE，ISNUMBER(C2:C10)返回的结果为数组{TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE}，IF函数第二参数返回数组{121;"未统计";132;132;#VALUE!;211;166;#NAME?;138}，第一参数数组中对应的元素TRUE会返回第二参数的数组对应的元素，IF函数最终的值为{121;0;132;132;0;211;166;0;138}，再用SUM函数对这个数组进行求和。
7.多条件求和
如图7所示，统计薪资7500以上的男性员工的总工资，其公式为：=SUM(IF((C2:C8=H2)*(F2:F8>7500),F2:F8,0))，并同时按下Ctrl+Shift+Enter。
图7
(C2:C8=H2)*(F2:F8>7500)为逻辑值组成的数组相乘，结果为{0;0;1;0;0;0;1}，为1时返回IF函数的第二参数，为0时返回IF的第三参数，最终IF函数返回的结果为数组{0;0;8000;0;0;0;8500}，再用SUM函数对这个数组进行求和。
8.对不规则的重复值排序
如图8所示，对部门进行排序，其公式为：=IF(B2<>B1,1,A1+1)，对相邻的两个上下单元格进行判断，等不等于的时候，返回第二参数1，当等于时，返回第三参数，第三参数值为上个序号+1。
图8
9.IF+ISERROR处理错误值
IF+ISERROR处理错误值处理错误值比较常见 如图9所示，用VLOOKUP函数查找“小包”对应的线上销量，“小包”并不存在于数据区域中，也就是查找值不存在，当查找值不存在时VLOOKUP会返回#N/A错误值，这个时候就需要借助IF+ISERROR来将错误值转化为空值或者自行设定的文本，公式为：=IF(ISERROR(VLOOKUP(E2,A1:C10,3,FALSE)),"查找到此人",VLOOKUP(E2,A1:C10,3,FALSE))或者写：=IF(ISERROR(VLOOKUP(E2,A1:C10,3,FALSE)),"查找到此人",VLOOKUP(E2,A1:C10,3,FALSE))。
图9
10.IF多判断嵌套
IF多判断进行嵌套也是比较常见的情况，新版的EXCEL或者WPS支持IFS函数来代替IF函数的多条件嵌套，这里还是来给大家介绍原始的IF函数嵌套。如图10所示，判断成绩等级，其公式为：=IF(D2>=90,"优秀",IF(D2>=80,"良好",IF(D2>=60,"及格","不及格")))，也可以用IFS函数，其公式为：=IFS(D2>=90,"优秀",D2>=80,"良好",D2>=60,"及格",D2<60,"不及格")。
图10
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Excel秘籍大全，正文开始
一、员工信息表
1、求状态（在职/离职）
=IF(D3="","在职","离职")
说明：用IF函数判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，不满足则返回另一个值。
2、求出生日期
=TEXT(MID(B3,7,8),"00!/00!/00")
说明：身份证第7位至第14位数代表出生年月日，先用MID函数提取数字，再用TEXT把数字转换为日期格式。
3、求性别
=IFERROR(IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=0,"女","男"),"")
说明：身份证第17位数若为偶数，代表性别为女，否则为男；先用MID函数提取数字，再用MOD函数返回它与2相除的余数，余数为0，代表偶数；接着用IF函数进行条件判断，最后是用IFERROR函数将错误值返回空值。
4、求年龄
=IFERROR(YEAR(TODAY())-MID(B3,7,4),"")
说明：TODAY函数返回当前的日期，YEAR函数提取日期中的年份，MID函数提取身份证中的出生年份，IFERROR函数将错误值返回空值。
5、求退休日期
=IFERROR(EDATE(F3,IF(G3="女",660,720)),"")
说明：男，60岁退休，60*12个月/年=720个月；女，55岁退休，55*12个月/年=660个月；先用IF函数判断，女就返回660个月，接着用EDATE函数计算指定日期相隔指示的月份数后的日期。
6、求籍贯
=IFERROR(VLOOKUP(--MID(B3,1,2),代码!$A:$B,2,0),"")
说明：身份证前面两位数代表省份，先用MID函数提取，提取出的数字由于是文本格式，需要加--，再用VLOOKUP在“代码”表中查找数据。
7、按年计算工龄
=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")&"年"
说明：DATEDIF函数中的"Y"代表计算两个日期间隔的年数；"YM":忽略年和日，计算间隔月份数。
8、按年、月计算工龄
=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(C3,TODAY(),"YM")&"月"
9、统计男女人数
=COUNTIF(G:G,"男")
说明：COUNTIF函数计算区域中满足单个指定条件的单元格个数。
10、统计部门人数
=COUNTIF(G:G,"人事部")
11、统计某个时间段离职人数(2021年11月离职人数)
=COUNTIFS(D:D,">=2021/11/1",D:D,"<=2021/11/30")
说明：COUNTIFS函数计算区域中满足多个指定条件的单元格个数。
12、统计某个年龄段的人数 (大于等于20，小于30岁)
=COUNTIFS(H:H,">=20",H:H,"<30")
二、合同到期提醒
=IF(TODAY()-D2>0,"到期","未到期")
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三、计算全勤奖
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1.IF函数基础用法
先来让大家回顾一下IF函数的基础用法，如图1所示，工龄大于等于3年，可享受薪资的5%作为提成，现在要求取满足条件的每名员工的提成金额，在G2单元格输入公式：=IF(D2>=3,F2*$I$2,"无提成")，并向下填充。
图1
2.逆向查询
VLOOKUP函数是目前职场应用频率最高的查询函数，但它仍然有不少不足之处，比如说，它本身并不支持逆向查询，需要搭配IF函数才可以。如图2所示，根据薪资查询对应的员工姓名，其公式为：=VLOOKUP(H2,IF({1,0},F1:F8,A1:A8),2,0)。
IF函数的第一个参数为数值{1,0}，当第一个参数为1时，它表示真值，返回IF函数的第二个参数F1:F8构建的数据区域，当第一个参数为0时，它表示假值，返回IF函数的第三个参数A1:A8构建的数据区域，将0和1返回的结果结合起来，IF函数会构建成F1:F8&A1:A8联合起来的两列数据区域，A1:A8为姓名所在的第二列数据区域，对应VLOOKUP函数的第三参数2。IF函数的作用就是将原本逆向的数据区域让其顺向排列，进而搭配VLOOKUP函数进行数据查询。
图2
3.多条件判断——并关系
如图3所示，当工龄大于等于3年，年龄大于等于30，两个条件都满足时可获得其薪资的5%作为提成，要计算满足两个条件的员工的提成金额，在G2单元格输入公式：=IF(AND($B$2:$B$8>=30,$D$2:$D$8>=3),F2*$J$2,"无提成")，并向下填充，也可以写成：=IF(($B$2:$B$8>=30)*($D$2:$D$8>=3),F2*$J$2,"无提成")。
AND是Excel中的逻辑值函数，当每个参数判断条件都成立时AND函数返回TRUE时，AND($B$2:$B$8>=30,$D$2:$D$8>=3)和($B$2:$B$8>=30)*($D$2:$D$8>=3)意义一样，表示“并”的关系，即要求两个条件都满足。$B$2:$B$8>=30返回逻辑值组成的数组{FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}，$D$2:$D$8>=3返回数组{FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE}，TRUE为满足条件返回的值，FALSE为不满足条件返回的值，在Excel四则运算中，逻辑值TRUE可以视为1，FALSE视为0，当两个数组相乘时，返回数组{0;1;1;0;0;0;1}，1表示TRUE*TRUE即1*1，即两个条件都满足，当数组{0;1;1;0;0;0;1}为1时，返回IF函数的第二参数，为0返回IF第三参数。
图3
4.多条件判断——或关系
如图4所示，当满足工龄大于等于3或年龄大于等于30任意一个条件时，获得提成金额，要求满足条件的员工的提成金额，在G2单元格输入公式：=IF(($B$2:$B$8>=30)+($D$2:$D$8>=3),F2*$J$2,"无提成")，也可写成=IF(OR($B$2:$B$8>=30,$D$2:$D$8>=3),F2*$J$2,"无提成")。
逻辑值函数OR表示当其参数其中有一个返回TRUE，OR函数返回TRUE，($B$2:$B$8>=30)+($D$2:$D$8>=3)和OR($B$2:$B$8>=30,$D$2:$D$8>=3)意义一样，都表示“或”的关系。当逻辑值相加时，只有其中有一个是TRUE，那么结果就为TRUE。($B$2:$B$8>=30)+($D$2:$D$8>=3)返回数组{0;1;1;0;1;0;2}，当为1或2时表示真值返回IF第二参数，为0表示假值返回IF函数第三参数。
图4
5.判断数据是否存在重复
如图5所示，判断姓名是否重复，其公式为：=IF(COUNTIF($A$2:$A$10,A8)>1,"是","否")。
用COUNTIF函数计数，如果有重复就会返回大于1的数值，IF函数的第一个参数如果是大于0的数值，那么它表示真值就会返回第二参数，如果为0即为假值会返回第三参数。
图5
6.忽略错误值和文本求和
如图6所示，忽略文本和错误值统计总销量，其公式为：=SUM(IF(ISNUMBER(C2:C10),C2:C10,0))，并同时按下Ctrl+Shift+Enter。
图6
先用逻辑值函数ISNUMBER对数据区域C2:C10进行判断，当为数值时返回TRUE，否则返回FALSE，ISNUMBER(C2:C10)返回的结果为数组{TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE}，IF函数第二参数返回数组{121;"未统计";132;132;#VALUE!;211;166;#NAME?;138}，第一参数数组中对应的元素TRUE会返回第二参数的数组对应的元素，IF函数最终的值为{121;0;132;132;0;211;166;0;138}，再用SUM函数对这个数组进行求和。
7.多条件求和
如图7所示，统计薪资7500以上的男性员工的总工资，其公式为：=SUM(IF((C2:C8=H2)*(F2:F8>7500),F2:F8,0))，并同时按下Ctrl+Shift+Enter。
图7
(C2:C8=H2)*(F2:F8>7500)为逻辑值组成的数组相乘，结果为{0;0;1;0;0;0;1}，为1时返回IF函数的第二参数，为0时返回IF的第三参数，最终IF函数返回的结果为数组{0;0;8000;0;0;0;8500}，再用SUM函数对这个数组进行求和。
8.对不规则的重复值排序
如图8所示，对部门进行排序，其公式为：=IF(B2<>B1,1,A1+1)，对相邻的两个上下单元格进行判断，等不等于的时候，返回第二参数1，当等于时，返回第三参数，第三参数值为上个序号+1。
图8
9.IF+ISERROR处理错误值
IF+ISERROR处理错误值处理错误值比较常见 如图9所示，用VLOOKUP函数查找“小包”对应的线上销量，“小包”并不存在于数据区域中，也就是查找值不存在，当查找值不存在时VLOOKUP会返回#N/A错误值，这个时候就需要借助IF+ISERROR来将错误值转化为空值或者自行设定的文本，公式为：=IF(ISERROR(VLOOKUP(E2,A1:C10,3,FALSE)),"查找到此人",VLOOKUP(E2,A1:C10,3,FALSE))或者写：=IF(ISERROR(VLOOKUP(E2,A1:C10,3,FALSE)),"查找到此人",VLOOKUP(E2,A1:C10,3,FALSE))。
图9
10.IF多判断嵌套
IF多判断进行嵌套也是比较常见的情况，新版的EXCEL或者WPS支持IFS函数来代替IF函数的多条件嵌套，这里还是来给大家介绍原始的IF函数嵌套。如图10所示，判断成绩等级，其公式为：=IF(D2>=90,"优秀",IF(D2>=80,"良好",IF(D2>=60,"及格","不及格")))，也可以用IFS函数，其公式为：=IFS(D2>=90,"优秀",D2>=80,"良好",D2>=60,"及格",D2<60,"不及格")。
图10
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